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개인정보 처리방침
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본 방침은 2025년 4월 28일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
협회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 서비스 이용 권한 및 관리
학교 이스포츠 서비스 이용을 위한 휴대전화 번호 인증, 서비스 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 민원사무 처리
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물품 배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 학교이스포츠 프로그램 신청 및 관리
학교이스포츠 프로그램 신청 처리, 참가자 관리, 학교별 참가 현황 파악 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 이용자 및 참가자 관리
서비스 이용자 식별, 프로그램 참가 자격 관리, 대회 운영 및 부정활동 방지, 기록보존 및 관리업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 학교이스포츠 지원 및 관련 서비스 제공의 활용
학교이스포츠 교육 프로그램 지원, 학교이스포츠 참여 현황/통계 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
협회가 개인정보 보호법에 따라 수집·이용하는 개인정보 항목과 수집 방법은 다음과 같습니다.
- 개인정보 수집 항목
- 서비스 이용 및 인증 (필수)
- 수집항목: 휴대전화 번호, 접속 로그, 쿠키, 접속IP정보
- 수집목적: 서비스 이용을 위한 본인 인증(SMS), 중복 참여 방지
- 학교이스포츠 프로그램 신청 및 관리 (필수)
- 수집항목: 이름, 생년월일, 성별, 소속 학교(학교명, 학년, 반), 게임 내 닉네임(ID)
- 수집목적: 대회 및 프로그램 참가 자격 확인, 본인 식별, 운영 관리
※ 위 정보는 이용자가 직접 입력하는 정보에 한해 수집합니다.
- 선택 항목
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- 수집목적: 각종 공지사항 전달, 비상 연락, 경품 발송
- 서비스 이용 및 인증 (필수)
- 보유기간
- 개인정보 삭제 요청 시 또는 수집 목적 달성 시까지 (단, 관계 법령 및 내부 방침에 의해 일정 기간 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관)
- 협회의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 서비스 이용 및 인증 관리
- 보유기간: 개인정보 삭제 요청 시까지 (또는 최종 이용일로부터 2년)
- 보유근거: 개인정보 수집·이용 동의, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 해결
※ 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 프로그램 신청 정보
- 보유기간: 5년
- 보유근거: 프로그램 참가자 이력 관리, 통계 작성 및 사업 결과보고
- 재화 또는 서비스 제공(경품 등)
- 보유기간: 재화·서비스·공급 완료 및 요금 결제·정산 완료 시까지
※ 단, 국세기본법 등 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간까지
- 보유기간: 재화·서비스·공급 완료 및 요금 결제·정산 완료 시까지
4. 초상권 수집 및 이용 안내
협회는 학교이스포츠 프로그램 및 대회 참가자의 초상권을 다음의 목적을 위해 처리합니다.
- 초상권의 활용 목적: 학교이스포츠 프로그램 및 대회 홍보(사진, 영상), 대회 중계 및 송출, 사업 결과보고를 위한 증빙 자료
- 초상권의 사용처: 협회 및 대회 주관사의 홈페이지, SNS 채널, 보도자료, 협회 발간 자료, 대회 방송 송출
- 동의의 효력 및 거부권: 이용자가 대회 및 프로그램 참가 신청을 완료하거나, 오프라인 대회 현장에 참여하는 경우 초상권 사용에 동의한 것으로 간주합니다. 참가자는 초상권 사용 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시 대회 참가, 상금 지급 또는 방송 경기가 제한될 수 있습니다.
- 초상권의 보유 및 이용 기간: 동의일(참가 신청일)로부터2년
※ 단, 홍보를 목적으로 이미 제작되어 배포된 영상물(유튜브, 방송 클립 등), 보도자료, 인쇄물 등은 협회의 역사적 기록 보존 및 지속적인 대회 홍보를 위하여 기간의 제한 없이 준영구적으로 게시·보관될 수 있습니다.
5. 개인정보처리 위탁
- 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁업체: ㈜다우기술(서비스명: 뿌리오)
- 위탁목적: 서비스 이용 및 인증을 위한 문자메시지 발송 대행
- 협회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 대한체육회, 시도체육회, 시도종목단체, 소속 학교, 지자체, 필요 국가기관
- 개인정보를 제공받는 자: 대한체육회, 시도체육회, 시도종목단체, 소속 학교, 지자체, 필요 국가기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
(1) 학교이스포츠 프로그램 운영 및 활동관리: 등록관리, 대회출전, 소속관리
(2) 이용자 관리: 실명확인, 개인식별, 부정활동 방지, 기록보존 및 관리업무
(3) 체육단체 행정업무에 이용: 이용자 관리, 대회 및 프로그램 결과관리 등
(4) 학교이스포츠 지원 및 관련 서비스 제공에의 활용: 지역 학교이스포츠 지원, 교육 프로그램 등의 지원사업에 따른 활용 및 제공, 활동 파악, 참여현황/통계 - 제공받는 자의 보유, 이용기간: 2년(재동의 시 연장 가능)
- 문화체육관광부, 교육부, 시도교육청
- 개인정보를 제공받는 자: 문화체육관광부, 교육부, 시도교육청
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
(1) 사업 결과보고자료 내 근거자료
(2) 학교스포츠 프로그램 지원 및 정책 개발을 위한 통계자료 - 제공받는 자의 보유, 이용기간: 5년
7. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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- 오류 등의 정정
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- 처리정지 요구
- 제 1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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- 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 협회에 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
8. 처리하는 개인정보의 항목
- 협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 서비스 이용(인증) 시: 휴대전화 번호
- 대회/프로그램 신청 시: 이름, 생년월일, 소속 학교, 게임 닉네임, (필요시) 이메일
- 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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9. 개인정보의 파기
개인정보의 파기는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
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10. 개인정보의 안전성 확보 조치
협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. - 내부관리계획의 수립 및 시행
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